Uma das principais funções do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas nos documentos e processos e, assim, facilitar a tomada de decisões, comprovar direitos e garantir a transparência das ações administrativas. Para que tal finalidade seja alcançada, é preciso escolher o(s) método(s) de arquivamento mais adequado(s) àquela realidade. Sobre os métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir, assinalando a alternativa INCORRETA: