numérico simples é o método utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento

Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior localização. Esta forma de ordenação refere-se ao método de arquivamento alfabético

Para tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Este método é denominado Colordex

Quando o arquivamento é feito por cidades, havendo a separação por estado, não há a necessidade de se colocar as capitais no início