Arquivo pode ser um agrupamento de documentos em suporte de papel gerados por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas.

É considerado como documento de arquivo papelada produzidos por uma entidade pública ou pessoa, no decorrer das funções que justificam sua existência como tal, guardando essa papelada relações orgânicas entre si.

Arquivo pode ser pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física, sendo-o reconhecido como um conjunto documental.

É considerado documento de arquivo a informação inorgânica utilizada nos setores de trabalho.

Um arquivo pode ser constituído de documentos em variados suportes, tais como: papel, mídias digitais, película fotográfica.