Eles devem ser mantidos em arquivo interno indisponível para consultas, porém organizados de maneira a demonstrar os procedimentos adotados pela equipe, as evidências obtidas, as constatações e as conclusões alcançadas.

Eles constituem um registro temporário dos fatos e informações obtidas, bem como das conclusões sobre os exames e é com base nesses documentos que a equipe irá relatar as constatações, conclusões e recomendações.

Eles devem ser completos e detalhados o suficiente para que, mesmo um servidor que não tenha participado da auditoria, possa, com base neles, compreender: os procedimentos adotados, as evidências obtidas, as constatações e as conclusões alcançadas.

A equipe de auditoria não é a responsável para definir a quantidade, o tipo e o conteúdo da documentação relacionada aos papéis de trabalho, devendo demandar tais elementos às unidades superiores.

Eles não devem indicar as fontes nem os agentes entrevistados, preservando o sigilo relacionado à função.