as solicitações de cotação para a compra/locação de materiais e equipamentos de obras devem ocorrer antes da aprovação do orçamento por parte do cliente.

dificilmente se consegue discriminar os materiais nas quantidades necessárias para cada etapa da obra.

feita a cotação de preços, a seleção de fornecedores baseia-se no menor preço dos dados levantados na pesquisa.

para a gestão de qualidade dos materiais em obra, além dos critérios de inspeção e de aceitação expressos nas especificações internas da empresa referentes a cada material, a construtora deve elaborar um procedimento que defina, em linhas gerais, as regras a serem seguidas para o recebimento dos produtos, definindo claramente as responsabilidades dos envolvidos no processo.

não é de competência das solicitações de cotação especificar os materiais, fabricante, condições de entrega e condições de pagamento.