A clareza e a precisão são atributos que se atingem por si mesmos, visto que independem das demais características da redação oficial.

Conciso é o texto que consegue transmitir o mínimo de informações com o máximo de palavras.

A redação oficial é elaborada sempre em nome da pessoa que presta o serviço público, por isso, os expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente pessoal.

Alguns mecanismos que estabelecem a coesão e a coerência de um texto são: referência, substituição, elipse e uso de conjunção.