O termo arquivo pode ser usado para designar móvel para a guarda de documentos.

O termo arquivo pode designar conjunto de documentos e local onde o acervo documental será conservado.

O arquivamento é uma operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

Um dos elementos que permite a classificação dos arquivos é o assunto.

Os arquivos são distinguidos em horizontais e verticais devido à forma dos móveis.