A secretaria da Pró-Reitoria de Planejamento de uma universidade recebe, por dia, aproximadamente, duzentas e vinte correspondências que são arquivadas em suas respectivas pastas. No entanto, para serem armazenadas, necessitam de uma classificação de acordo com seus principais assuntos.
Observa-se que uma das correspondências recebidas apresentava a seguinte composição:
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UNIVERSIDADE XYZ Of. 573 Rio de Janeiro, 18 de abril de 2008. Da: Decana do Centro de Ciências Humanas e Sociais Ao: Pró-Reitor de Planejamento Senhor Pró-Reitor Solicito a V. Sa. urgência no atendimento ao pedido anteriormente encaminhado, referente ao sistema acadêmico, que se encontra desativado desde o dia 15 de abril. Ressalto a importância desse atendimento sob pena de não poder fornecer informações acadêmicas ao corpo discente. Atenciosamente Maria da Silva Decana |
Sabendo que esta correspondência deve ser arquivada em uma única pasta, o assunto principal a ser considerado para uma eficiente recuperação da informação é
