toda intervenção na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

em um sentido geral, toda a ação que se destina à salvaguarda dos registros documentais, devendo integrar o planejamento e o orçamento anual da instituição.

o conjunto de ações técnicas de caráter intervencionista nos suportes dos documentos, que se propõe a executar o trabalho de reversão de danos físicos ou químicos que tenham ocorrido nos documentos ao longo do tempo.

a eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores, tais como clipes oxidados ou não, excrementos de insetos, grampos metálicos, itens generalizados utilizados como marcadores de páginas, poeira e elementos espúrios à estrutura física dos documentos.

o conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.