aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

aqueles documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.