Copiar o arquivo do diretório original para a área de trabalho, desta forma sempre que o mesmo for editado, o arquivo original também terá as atualizações refletidas nele.

Usar o comando "Copiar Especial", assim o arquivo aparecerá em seu diretório pessoal e sempre que modificado, modificará o arquivo original.

Usar a opção "Recortar" no arquivo original, e colar na área de trabalho. O arquivo original será mantido no diretório, porém deverá ser atualizado manualmente quando necessário.

Criar um "Atalho" para o arquivo em sua área de trabalho, que será apenas um apontamento para o arquivo original. Se o atalho for apagado, o arquivo real permanece no diretório original.