Há apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação padrão: 1.para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente; 2.para as demais autoridades: Atenciosamente.

Os pronomes de tratamento, embora se refiram à segunda pessoa gramatical, levam a concordância para a pessoa que corresponda ao tratamento. Ex. Vossa Senhoria – o pronome será vosso.

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional.

Os adjetivos dos pronomes de tratamento devem concordar com o sexo da pessoa a que se referem.

O vocativo e o tratamento dentro do corpo da correspondência não poderá ter, para o Presidente da República, abreviatura.