Considera-se imprescindível ao trabalho de fiscalização manter um arquivo completo e atualizado de toda a documentação pertinente aos trabalhos executados, incluindo o contrato, o caderno de encargos, os orçamentos, os cronogramas, a caderneta de ocorrências, a correspondência, os relatórios diários, os certificados de ensaios, os testes de materiais e serviços, os protótipos e os catálogos de materiais e equipamentos aplicados nos serviços e nas obras.