Reunião faz parte da organização pública, estão nos objetivos, somente para cumprir horário de trabalho, a tomada de decisão não cabe aos servidores, jamais podem opinar ou decidir algo, por exemplo, para melhoria do trabalho.

Faça o convite as pessoas, somente no dia da reunião e aguarde, que for interessado vai participar, acredite, não é necessário confirmar presença.

Defina os objetivos de forma clara, tenha uma pauta dos assuntos que devem ser abordados, ao final complemente a pauta da reunião.

Reunião não faz parte da organização pública.