Registra os bens patrimoniais do Estado, os direitos e as obrigações suscetíveis de serem classificados como de longo prazo ou permanentes, as variações patrimoniais provocadas pela execução do orçamento (receitas e despesas) ou que tenham outras origens, e o resultado econômico do exercício.

Registra, objetivando o controle, os valores que direta ou indiretamente provocam ou podem provocar variações no patrimônio do Estado.

Nele são registradas a arrecadação da receita, as despesas executadas e a movimentação extra- orçamentária. A fonte que proporciona movimentações nesse sistema é a conta Bancos, que movimenta as entradas e as saídas de numerário.

Nele se registra a receita prevista e as autorizações legais de despesa constantes da Lei Orçamentária e dos créditos adicionais, assim como a execução do orçamento, demonstrando a despesa fixada e a executada no exercício, e comparando a receita prevista com a arrecadada.