Clara está cursando o 2º semestre do ensino médio em determinada escola pública na cidade de João Ramalho; porém, sua mãe recebeu uma proposta de emprego para trabalhar em uma cidade vizinha. Para maior facilidade de locomoção devido ao novo emprego, a mãe de Clara resolveu se mudar e solicitou a transferência escolar da filha para outra instituição de ensino. Diante da situação hipotética, o procedimento correto a ser adotado pela secretaria escolar, em conjunto com Clara e sua mãe, é: