Centralizar, rigorosamente, o controle dos materiais apenas em uma pessoa autorizada, restringindo, completamente, o acesso dos funcionários e dificultando retiradas frequentes, mesmo que justificadas.

Estocar grandes quantidades de materiais com frequência mensal para garantir disponibilidade imediata, evitando atrasos nas atividades e garantindo o fornecimento contínuo sem restrições.

Liberar o acesso irrestrito dos materiais aos funcionários, permitindo que cada setor decida, individualmente, sobre o uso e a reposição dos produtos, desde que se responsabilizem posteriormente pelo controle financeiro.

Estabelecer critérios claros e objetivos para uso e reposição de materiais, priorizando produtos recicláveis, duráveis e de menor impacto ambiental, e realizar campanhas internas para redução consciente do consumo.

Adotar, exclusivamente, materiais reciclados, independentemente do desempenho, durabilidade ou custo, para garantir, integralmente, o alinhamento à política ambiental da instituição.