O Técnico de Processos Organizacionais promove levantamentos para elaboração da proposta orçamentária, relativamente a gastos com pessoal terceirizado, materiais, serviços de terceiros e manutenção. Considerando a importância da acurácia e do controle na gestão orçamentária, e a necessidade de provisionamento de recursos financeiros, qual das seguintes ações representa a melhor prática para otimizar a elaboração de uma proposta orçamentária detalhada e realista para a Gerência/Diretoria?