O prontuário médico do empregado deve ser mantido pela organização, no mínimo, por 20 anos após o seu desligamento, podendo ser utilizados prontuários em meio eletrônico, desde que atendidas as exigências do Conselho Federal de Medicina.

No atestado de saúde ocupacional (ASO), que deve ser emitido em uma única via, devem constar os riscos ocupacionais específicos existentes nas atividades que serão desenvolvidas pelo empregado.

O PCMSO deve ser elaborado antes do programa de gerenciamento de riscos (PGR), pois é necessária a sua integração com outras ações de saúde e segurança no trabalho.

O trabalhador com mais de 45 anos de idade deve submeter-se a exames periódicos a cada dois anos.

O exame médico para mudança de função deve ser realizado depois que o trabalhador entrar em atividade na nova função.