A edição colaborativa em tempo real exige que todos os usuários enviem manualmente novas versões por e-mail, garantindo maior controle sobre as revisões.

O Word 2019 permite a colaboração simultânea, mas não oferece histórico de versões ou comentários integrados, necessitando ferramentas externas para esse gerenciamento.

O recurso de edição colaborativa em tempo real integra-se ao OneDrive ou SharePoint, oferecendo histórico de versões, permitindo que mais de um usuário edite simultaneamente o mesmo arquivo e acompanhe as revisões.

A edição colaborativa em tempo real funciona apenas se cada usuário estiver utilizando exatamente o mesmo sistema operacional, pois não há compatibilidade multiplataforma para esse recurso.