Em uma universidade pública, a reitoria decidiu enviar um ofício a todos os professores, informando sobre a nova política de trabalho remoto. Para garantir que o documento esteja em conformidade com as normas de redação ofical, o responsável pela redação do ofício deve atentar para diversos aspectos.

Considerando os princípios da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta uma prática adequada para a elaboração desse ofício circular.