3773226
Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto Access
Orgão: Pref. Volta Grande-MG
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto Access
Orgão: Pref. Volta Grande-MG
Provas:
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
- Protocolo
O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de
documentos é essencial para a organização de qualquer
instituição, garantindo a correta tramitação, arquivamento
e recuperação de informações. Considerando as boas
práticas de gestão documental, avalie as alternativas a
seguir sobre o controle desse fluxo. Marque V, para
verdadeiro, e F, para falso:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta: