pressupõe uma configuração dos modos de exercício da autoridade legal, política e técnico-científica das instituições arquivísticas, que se mantém na gestão verticalizada da realidade do Estado, refletida em sua cadeia hierárquica de comando burocrático ao longo do qual a instituição exerce sua autoridade. Trata-se de tarefa comum às instituições arquivísticas, que refletem o quadro atual das normas, políticas, sistemas e redes de arquivos nos três níveis federativos e nos três Poderes.

planeja as operações, com base nas prioridades e nos objetivos estabelecidos; executa os planos, com vistas a gerar resultados de políticas e serviços, e controla o desempenho, lidando adequadamente com os riscos.

envolve as atividades de avaliar o ambiente, os cenários, as alternativas, os resultados atuais e os almejados, a fim de direcionar a preparação e a coordenação de políticas e de planos, alinhando as funções organizacionais às necessidades das partes interessadas: e de monitorar 08 resultados, O desempenho e o cumprimento de políticas e planos, confrontando-os com as metas estabelecidas.

compreende ações transversais ao contexto arquivístico com um fone dinamismo relacional com outras agências. políticas e programas no campo da informação estatal, bem como com setores diversos da sociedade, abrange o reconhecimento da instituição pelos atores sociais que demandam informações arquivísticas sob um vasto arco de possibilidades, como o direito à informação e à memória.

pode ser compreendida como o conjunto de meios e processos utilizados para que o Poder Público exerça seu auto-govemo a fim de melhor atingir seus objetivos e finalidades, garantindo os direitos fundamentais e pacificando a sociedade, bem como assegurando a sustentabilidade e a transparência necessária para permitir o acompanhamento, a fiscalização e o controle interno e social de suas atividades.