A circular tem como principal característica a comunicação dirigida a um número indeterminado de destinatários, com o objetivo de informar ou solicitar algo de maneira impessoal e padronizada.

O ofício é um documento utilizado para comunicação interna entre órgãos da mesma instituição, caracterizando-se pela formalidade e pela linguagem técnica, sem a necessidade de registro ou protocolo.

O memorando é um documento formal utilizado entre diferentes entidades da administração pública e é caracterizado pela brevidade, objetividade e pela assinatura de apenas uma autoridade.

O telex é um documento amplamente utilizado na correspondência oficial, que permite a transmissão de mensagens de maneira formal e rápida, sendo substituído atualmente por e-mails e correspondência eletrônica.

O relatório é um documento utilizado para comunicação entre órgãos públicos, sendo caracterizado pela apresentação de dados e resultados, sendo redigido com linguagem informal e sem a necessidade de formatação específica.