As mídias magnéticas (como fitas de vídeo, áudio e de computador) devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de madeira, tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

Recomenda-se a utilização de mídias de armazenamento e recursos de hardware e software que sejam maduros, instáveis no mercado e amplamente disponíveis.

Manter cópias de segurança e backups em ambientes seguros e distintos de onde se encontra a informação original.

A capacidade de armazenamento deve ser prevista de maneira a acomodar todos os documentos, suas cópias de segurança e backups, considerando o crescimento semestral.