A digitalização de documentos elimina a necessidade da preservação dos materiais físicos.

A limpeza dos documentos deve ser realizada apenas quando forem identificadas pragas ou infestação por fungos.

A política de preservação deve se limitar aos livros, sem considerar periódicos, mapas ou documentos audiovisuais.

A gestão da preservação deve ocorrer apenas em casos de acervos raros ou especiais.

Uma política de preservação eficaz deve incluir ações preventivas, de conservação, de restauração e de controle ambiental, para que se garanta a longevidade do acervo.