A função primordial dos registros é documentar as dificuldades de aprendizagem dos alunos, de forma a subsidiar exclusivamente programas de reforço voltados àqueles que não atingem os padrões esperados.

Para garantir uniformidade no acompanhamento, os registros devem seguir modelos padronizados que descrevem o cumprimento de conteúdos da BNCC, possibilitando comparações entre turmas e etapas escolares.

Registros contínuos e qualitativos permitem compreender processos de aprendizagem, orientar o planejamento docente e assegurar que as intervenções pedagógicas respeitem os diferentes ritmos de desenvolvimento das crianças.

Os registros avaliativos devem priorizar a mensuração quantitativa dos avanços, assegurando objetividade no acompanhamento da turma e servindo como instrumento central de prestação de contas à gestão escolar.