No Kanban, as tarefas são planejadas em sprints com duração fixa, e somente após o encerramento da sprint o quadro é atualizado.

Uma das premissas do Kanban é limitar o número de tarefas por colaborador, garantindo alocação exata de recursos.

O uso do Kanban impede o acúmulo de tarefas em progresso, pois exige que todas as tarefas sejam finalizadas antes de novas entradas.

Uma das práticas fundamentais do Kanban é limitar o trabalho em progresso (WIP) para melhorar o fluxo e evitar gargalos.

O Kanban substitui a necessidade de reuniões de acompanhamento, pois seu quadro elimina qualquer necessidade de comunicação entre os membros.