Após a aprovação de uma aquisição, um órgão público precisa emitir um documento formal que será encaminhado ao fornecedor, registrando a transação e especificando detalhes como itens, quantidades, preços e prazos de entrega. Além de formalizar o acordo, esse documento serve como referência para conferência e auditoria.
No contexto da gestão de materiais, esse documento é denominado: