O método utilizado no arquivamento é fundamental para a recuperação de uma informação. O método alfabético é considerado como o mais simples, pois, por ser direto, ele torna desnecessária a utilização de índices para localizar um documento. Uma das características de arquivamento por esse método consiste em seguir regras de alfabetação. Assim, ao utilizar o método alfabético para arquivar corretamente uma correspondência recebida de Carlos Antônio Santa Rosa, deve-se adotar o seguinte padrão: