Na Ciência da Informação, o conceito de "documento" é entendido de forma ampla, abrangendo qualquer informação registrada e institucionalizada. No entanto, o "documento de arquivo" possui características específicas baseadas em atributos formais e contextuais, que evidenciam sua natureza e função no contexto institucional. Considerando os elementos que qualificam o documento de arquivo conforme a concepção apresentada, quais são as cinco características essenciais que o definem?