O processo de adquirir material bibliográfico ou audiovisual, que consiste na troca de documentos disponíveis na instituição por outros de interesse oriundos de outra instituição, é conhecido como reposição de obras.

O registro de periódicos recebidos e de inserção de fascículos no acervo consiste, exclusivamente, na descrição do título em ficha Kardex ou sistema online e no arranjo dos exemplares nas estantes por ordem de data.

O tratamento técnico da coleção consiste, principalmente, no preparo físico do material para armazenamento nas estantes do acervo com a colocação de capas de papel sem acidez para conservar as obras.

A designação de um número de registro a cada novo exemplar de material adquirido, seguido da descrição dos dados de aquisição, denomina-se tombamento.

O preparo físico de monografias consiste na colocação de etiqueta com o número de chamada fixada dentro do livro, com ou sem fita adesiva, para garantir a localização da obra durante os inventários realizados na biblioteca.