Questão 3962015

3962015 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ápice
Orgão: Pref. Riachão Bacamarte-PB

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos

Em relação às rotinas administrativas, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma prática relacionada à gestão de documentos em uma organização:

Simplificar o armazenamento documental evitando padronizações rígidas, de modo que os setores definam livremente sua própria forma de arquivamento.

Priorizar a circulação rápida dos documentos internos, reduzindo etapas formais mesmo que o acompanhamento de movimentação seja limitado.

Adotar arquivamento predominantemente físico para facilitar o manuseio, utilizando digitalização apenas em casos excepcionais.

Utilizar plataformas públicas e abertas para compartilhamento de documentos internos, ampliando o acesso intersetorial e a velocidade de consulta.

Controlar o fluxo documental por meio de registro de recebimento, movimentação e destino final, permitindo rastreabilidade e histórico de tramitação.

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