Os dados de matrícula e outras informações internas da escola, podem ser importantes pontos de partida para concepção do PPP, embora existam outras formas de iniciar o projeto.

É essencial que os indicadores trazidos pelo documento sejam usados como base para melhorar o ensino e o atendimento à comunidade escolar.

Deve ser construído de acordo com as especificidades de cada estabelecimento de ensino e ser flexível para atender as demandas dos alunos.

É concebido para orientar o trabalho durante o ano letivo e, por isso, deve ser um documento informal e acessível apenas a equipe pedagógica e professores.