Somente pode a Administração negociar condições mais vantajosas com o primeiro colocado quando sua proposta for superior ao preço máximo definido pela Administração.

Ainda que a proposta do primeiro colocado seja inferior ao preço máximo definido pelo poder público, poderá haver negociação com todos os licitantes com o objetivo de alcançar condições mais vantajosas para a Administração.

Somente pode a Administração negociar condições mais vantajosas com os dois primeiros colocados de forma conjunta, não sendo possível negociar com os demais licitantes.

Quando a proposta do primeiro colocado for superior ao preço máximo definido pela Administração e ele não aceitar a redução, poderá ser desclassificado, passando-se à negociação com os demais licitantes, segundo a ordem de classificação inicialmente estabelecida.

Se o primeiro colocado recusar as condições ofertadas pela Administração, será desclassificado ainda que sua proposta seja inferior ao preço máximo definido pela Administração.