desenvolver a política de indexação de coleções para a melhor recuperação possível do acervo.

selecionar, com o apoio de uma comissão de especialistas nos temas abordados, os termos para classificação das obras.

solicitar e manter atualizadas as informações e o acesso aos catálogos das editoras e distribuidoras.

registrar o documento recebido individualmente e de forma sequencial em livro específico ou base de dados.

elaborar periodicamente a lista de publicações disponíveis para permuta ou doação com bibliotecas interessadas.