técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz.

sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.