A descrição de cargos e a análise de cargos são distintas, de acordo com Chiavenato (2020). Segundo o autor, a descrição de cargos limita-se a listar as atribuições, o conteúdo do cargo (o que faz, quando faz, como faz e por que faz), já a análise de cargos estuda e determina, por meio de verificação comparativa, as exigências que essas tarefas ou atribuições impõem ao ocupante. 
Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 11ª ed. Atlas, 2020.

A análise de cargos se concentra em quatro áreas de requisitos que podem ser aplicadas a qualquer tipo ou nível de cargo. Essas áreas são: