A impessoalidade na redação oficial significa que o texto deve ser neutro e sem marcas de subjetividade, permitindo o uso de linguagem coloquial para melhor entendimento dos leitores.

O parecer é um documento padronizado que pode ser utilizado para qualquer tipo de comunicação oficial, incluindo despachos administrativos e atos normativos.

A redação oficial deve ser clara, impessoal e objetiva, seguindo o padrão culto da língua portuguesa, e o memorando é um documento de comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, caracterizando-se pela agilidade e informalidade relativa.

A concisão na redação oficial implica no uso de frases complexas e extensas, a fim de evitar possíveis ambiguidades e garantir que todas as informações sejam detalhadamente apresentadas.

O ofício é um documento restrito à comunicação interna dentro de um mesmo órgão, sendo utilizado apenas entre chefes e dirigentes de unidades administrativas.