projetar sistemas de acordo com convenções e padrões internacionais, assegurando, eventualmente, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.

dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.

estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de autenticidade esperadas pela comunidade.

considerar, para desempenhar suas responsabilidades de curto e médio prazos, os depositários e os usuários de forma aberta e explícita.

dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser atualizáveis e mensuráveis.