Considere que certa instituição pública tenha implementado um sistema de digitalização e arquivamento eletrônico de documentos administrativos com vistas a obter maior segurança da informação, agilidade na recuperação de dados e conformidade com normas arquivísticas. A equipe responsável foi orientada a adotar boas práticas quanto à criação, organização, armazenamento e preservação digital dos documentos.

Diante desse cenário, assinale a alternativa que corresponde a uma boa prática na gestão de arquivos digitais.