Na elaboração do manual administrativo, há também a fase de levantamento de informações, etapa na qual o analista deverá projetar todo o seu trabalho no tempo que possui para sua execução.

O teste-piloto auxilia na análise da validade do conteúdo do manual administrativo, podendo restar evidenciadas algumas modificações que serão necessárias serem efetuadas.

Uma das partes do manual administrativo é o índice temático, que consiste em uma espécie de dicionário de termos técnicos, utilizado para homogeneizar a conceituação dos termos básicos utilizados ao longo do manual.

Sempre que houver alterações que afetem parte do manual administrativo, deverão ser emitidas reemissões para substituir as partes emendadas.

Buscando evitar quebra na clareza da leitura do manual administrativo, não serão permitidos documentos anexos ao manual, devendo todos constarem em seu conteúdo básico.