A assinatura do conferente deve vir no anverso da nota fiscal juntamento com o carimbo, registrando-se, ainda, data, hora, número do relatório de recebimento e local a que se destina o material.

O envio ao setor de compras a pagar das notas fiscais precisa ser feito no início do expediente e diariamente.

O relatório de recebimento controla a entrada de notas fiscais e pode servir como protocolo de entrega dessas notas ao setor de recursos humanos.

Há dois tipos de notas fiscais: retrato e paisagem.