O critério principal para a aquisição de novos bens deve ser o administrativo.

O patrimônio material da escola se constitui de bens móveis, como mobiliários e equipamentos.

A preservação do patrimônio escolar é responsabilidade da comunidade interna da escola: professores, diretores e equipes de apoio.

O patrimônio material das unidades escolares deve passar por etapas como o tombamento, registro, guarda, controle, movimentação, preservação, baixa, incorporação e inventário.

O planejamento de ações que permitam o uso social do patrimônio escolar deve se considerar como premissa básica, a oferta de lazer, práticas esportivas e culturais para os membros dessa comunidade em caráter fundamental.