Os meios de armazenamento de documentos digitais deverão protegê-los do acesso, do uso, da alteração, da reprodução e da destruição não autorizados.

É de autonomia e responsabilidade exclusiva da instituição onde ocorre a prestação de serviço definir se o prontuário ou o Registro Documental serão elaborados em formato digital ou físico.

As ferramentas para registro digital devem ter o sistema informatizado validado pelo CFP, em consonância com a ética, as técnicas e as normativas vigentes.

Caso o prontuário eletrônico seja compartilhado pela equipe multiprofissional de uma instituição, o psicólogo poderá registrar todas as informações sobre o atendimento realizado.

Se o prontuário for eletrônico, o psicólogo deverá, obrigatoriamente, possuir assinatura digital, além de imprimir e assinar manualmente os registros do prontuário.