Em um órgão público, a equipe de motoristas tem enfrentado dificuldades na execução das atividades diárias. Há atrasos nos deslocamentos, veículos mal organizados, falta de padronização nos procedimentos de uso e manutenção, além de falhas na comunicação entre motoristas, setor de transporte e demais departamentos. Uma avaliação interna identificou sobrecarga em alguns servidores e desorganização na gestão das rotas e dos veículos. Diante desse cenário, a chefia decide adotar medidas para melhorar a organização, a eficiência e a segurança no trabalho. Considerando o contexto descrito, assinale a alternativa que representa a ação adequada para promover a eficiência e a segurança nas atividades dos motoristas: