a utilização de materiais de conservação e acondicionamento de qualidade arquivística.

o armazenamento de documentos digitais em múltiplos formatos e plataformas de armazenamento, com planos de migração peridodicas.

a digitalização de todos os documentos físicos com descarte dos originais.

o armazenamento de documentos em locais com umidade relativa entre 40% e 80%.

a exposição de documentos históricos à luz ultravioleta para fins de esterilização.