A utilização de programas de metadados favorece a especialização dos museus ao fragmentar o acesso às coleções museológicas devido à utilização de vocabulários controlados e padrões distintos entre as instituições.

A adoção do acesso aberto promove a substituição das visitas presenciais pelas virtuais ao permitir a divulgação de coleções armazenadas em reservas técnicas, inacessíveis ao público presencial.

A divulgação dos acervos digitalizados e nato-digitais favorece a produção de conhecimento e a formação de novos pesquisadores ao ampliar o acesso aos conteúdos em formatos e apresentações distintos do original.

O uso de softwares livres na gestão de acervos promove a divulgação do patrimônio museológico ao público ao minimizar barreiras burocráticas como licenças e restrições de direitos autorais.

O uso de tecnologias da informação favorece economicamente os museus ao eliminar os custos institucionais com sua infraestrutura física e mão de obra especializada.