Com o desenvolvimento das tecnologias de informação e comunicação, tornou-se comum que instituições públicas, empresas privadas e até mesmo usuários individuais gerem documentos em diferentes suportes, acompanhando a transição dos meios físicos para os eletrônicos. Nesse contexto, o avanço das tecnologias da informação contribuiu para que pessoas e organizações passassem a elaborar documentos no formato: