Guardar tudo por tempo indeterminado, sem aplicar classificação ou prazos de guarda, registrando apenas a entrada em livro simples, pois a preservação integral evita perdas e dispensa análises de destinação futura.

Aplicar plano de classificação aprovado, registrar movimentações e empréstimos, cumprir tabela de temporalidade, formalizar eliminação com termo e lista, manter guarda permanente do que for arquivístico e, ao digitalizar, gerar metadados e cadeia de custódia.

Utilizar apenas nomenclatura descritiva em pastas e cópias de segurança em nuvem, dispensando plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de registro e termo de eliminação, por entender que o backup garante preservação e localização suficientes.

Arquivar por ordem alfabética e por ano de produção, sem códigos, índices ou guia, priorizando a rapidez de guarda em caixas anuais, pois o nome do interessado costuma bastar para localização sem a necessidade de instrumentos arquivísticos.